Cette année, l’assemblée générale se tiendra le 6 mai 2023 à l’Université de Tartu (Lossi 3, salle 328). Comme nous en avions convenu ensemble, il est important que l’association soit présente partout en Estonie et soutienne ses membres où qu’ils se trouvent avec la même passion.
Votre participation à l’assemblée générale est très importante pour le fonctionnement juridique et financier de l’association. Pour que l’association puisse continuer ses activités, nous devons approuver les bilans financiers et d’activité et voter la nouvelle configuration du bureau. Alors, nous avons besoin de deux tiers de membres pour le faire.
Le programme de ce moment central de la vie de l’association est le suivant :
– 10 h 30 – 12 h 00 : Assemblée générale, bilans d’activité et financier.
– 12 h 00 – 13 h 00 : Repas (à charge des participants, possibilité de réserver à l’avance)
– 13 h 00 – 14 h 30 : Formation
– 14 h 30 – 18 h 00 : Préparation des journées d’été, discussions, éventuelle visite d’une des écoles (à confirmer), activités libres en ville ( musées, spa, librairies).
Vous pouvez vous inscrire ici.
Cette fois nous voudrions vous offrir le transport (Tallinn-Tartu). Nous sommes en train de réfléchir à comment mieux l’organiser (co-voiturage, places de bus). Tout dépendra du nombre d’inscrits et des réponses au questionnaire. Nous vous serions très reconnaissants de bien vouloir remplir le formulaire avant le 20 avril pour que l’on puisse réserver des places.
Les membres qui, pour une raison ou une autre, ne pourraient pas participer en présence, pourront se connecter sur Zoom (le lien sera communiqué avant la réunion). Ceux et celles qui ne sont pas disponibles ce jour-là, merci de nous envoyer la lettre de procuration avant le 4 mai.
Le repas sera à la charge des participants. Nous voudrions vous suggérer d’aller déjeuner ensemble à Kauspoke Kampus (Rüütli 7, Tartu). Qui souhaite nous rejoindre, merci d’indiquer dans le formulaire d’inscription, quel serait votre choix de poke bowl (9-11 eur par plat). Vu que nous sommes un grand groupe, il faudra faire la précommande.
Le bureau de l’Apfest cherche un membre pour remplacer Yury Maltsev qui va se dédier à des projets personnels. Merci Yury pour ton engagement dans l’association et bon courage pour ta recherche !
Si vous êtes motivé·e par une aventure enrichissante, vous pouvez poser votre candidature ici. Les candidatures seront évaluées lors de l’AG. Nous souhaiterions que le ou la candidat·e ait un excellent niveau d’estonien pour nous aider à la rédaction et relecture de documents souvent complexes, car nous devons renforcer notre communication.